Bitcoin-Zahlungen & sevDesk: Die automatisierte Brücke für deine Buchhaltung

Wer heute Bitcoin im Unternehmen als Zahlungsmittel akzeptiert, erlebt oft einen digitalen Kulturschock. Während die Zahlung via Onchain oder Lightning in Sekunden weltweit abgewickelt wird, wartet danach die analoge Realität der deutschen Buchhaltung. Die Transaktion ist zwar technisch erledigt, doch die korrekte Erfassung im System dauert oft Stunden. Wir beim Bitcoin Business Hub (BBH) haben es uns zur Aufgabe gemacht, genau diese Lücke zu schließen. Wir verbinden deine Bitcoin-Infrastruktur direkt mit sevDesk, um das „Accounting Gap“ ein für alle Mal zu eliminieren.

Das Problem: Die „Accounting Gap“ im Unternehmensalltag

Bitcoin bietet Unternehmen enorme Vorteile: niedrige Gebühren, keine Chargebacks und sofortige globale Verfügbarkeit. Das Problem entsteht jedoch meist nach dem Zahlungseingang. Unternehmer stehen oft vor einem Berg an Transaktionsdaten, die für die Buchhaltung schwer zu bändigen sind.

Häufig fehlen die GoBD-konformen Aufbereitungen oder der exakte Euro-Gegenwert zum spezifischen Transaktionszeitpunkt. Ohne eine automatisierte Lösung müssen Zahlungen händisch in sevDesk erfasst und mit offenen Rechnungen abgeglichen werden. Dieser manuelle Prozess ist bei steigendem Transaktionsvolumen nicht skalierbar, fehleranfällig und verursacht hohe Opportunitätskosten durch Zeitverlust bei Geschäftsführung und Steuerberatung.

Die Lösung: Bitcoin Business Hub als Financial Service Layer

Hier setzen wir mit dem Bitcoin Business Hub an. Wir verstehen uns nicht als einfache Trading-Plattform, sondern als der entscheidende Financial Service Layer für dein Business. BBH agiert als intelligente Middleware, die zwischen deinen Bitcoin-Zahlungseingängen und deinem ERP-System sitzt. Anstatt sich mit dem manuellen Export von Listen und dem mühsamen Abgleichen von Beträgen aufzuhalten, nutzt BBH moderne API-Schnittstellen, um einen vollautomatisierten Workflow zwischen der Bitcoin-Welt und sevDesk zu schaffen. Wie sevDesk und Bitcoin-Zahlungen verschmelzen

Unsere Integration sorgt für einen nahtlosen Datenfluss in drei zentralen Schritten:

Echtzeit-Synchronisation: Sobald eine Bitcoin-Zahlung (egal ob Onchain oder Lightning) erfolgreich abgeschlossen wurde, registriert BBH diesen Eingang sofort. Es gibt keine Verzögerungen und keine vergessenen Transaktionen mehr.

Automatisierte Beleg-Erstellung: BBH übernimmt die schwierigste Aufgabe der Krypto-Buchhaltung: die steuerlich korrekte Bewertung. Unser System ruft den minutengenauen Wechselkurs zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs ab. Auf dieser Basis wird automatisch der passende Buchungssatz in sevDesk vorbereitet.

Automatisches Matching: Die Krönung des Prozesses ist das automatisierte Matching. Die eingegangene Zahlung wird direkt der entsprechenden offenen Rechnung in sevDesk zugeordnet und diese als „bezahlt“ markiert.

Durch diese tiefe Integration sinkt der manuelle Abstimmungsaufwand für Unternehmer um über 90 %. Wir machen Bitcoin im Unternehmen nicht nur technisch möglich, sondern kaufmännisch effizient. Fazit: Effizienz für die Bitcoin-Ökonomie

Bitcoin im Unternehmen zu akzeptieren, ist ein Statement für Fortschritt und finanzielle Unabhängigkeit. Mit dem Bitcoin Business Hub sorgst du dafür, dass dieser Fortschritt nicht durch bürokratischen Mehraufwand gebremst wird. Die automatisierte Brücke zu sevDesk stellt sicher, dass deine Buchhaltung genau so schnell und digital läuft wie die Bitcoin-Zahlung selbst.